به گزارش حیات، براساس اعلام روز چهارشنبه دانشگاه آزاد اسلامی، بر مبنای آیین نامه اجرایی،ستاد شاهد و ایثارگر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی از رییس دانشگاه، معاون آموزشی، معاون دانشجویی، معاون پزشکی، معاون اداری و مالی، معاون امور مجلس، معاون فرهنگی، مشاور ریاست و مدیرکل امور شاهد و ایثارگران (دبیرستاد)، مدیرکل امور آموزشی دانشگاه، رییس سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران یا نماینده تام الاختیار وی، معاون فرهنگی بنیاد شهید و امور ایثارگران، رییس اداره آموزش عالی بنیاد شهید و امور ایثارگران، یک نفر از استادان مشاور با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس دانشگاه، یک نفر از کارکنان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس دانشگاه و یک نفر از کارکنان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس دانشگاه تشکیل می شود.اعضای ستاد شاهد و ایثارگر در هر واحد دانشگاه آزاد اسلامی نیز شامل رییس واحد دانشگاهی، مدیر یا رییس اداره امور شاهد و ایثارگران، معاون دانشجویی، معاون آموزشی یا مدیرکل آموزش، معاون فرهنگی یا مسوول دفتر فرهنگ اسلامی، معاون یا مدیر پژوهشی، معاون اداری و مالی یا مدیر مالی، یک نفر از استادان مشاور با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس واحد، یک نفر نماینده از دانشجویان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس واحد، یک نفر نماینده از کارکنان شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس واحد، یک نفر نماینده از اساتید شاهد و ایثارگر با معرفی دبیر ستاد و حکم رییس واحد، رییس بنیاد شهید در شهر یا استان مربوطه، معاون فرهنگی بنیاد شهید در شهر یا استان مربوطه و رییس اداره آموزش عالی بنیاد شهید در شهر یا استان مربوطه خواهد بود.بر اساس این گزارش، برنامه ریزی و ایجاد بستر مناسب برای اجرای مصوبات، آیین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده، تهیه و تدوین برنامه و بودجه سالانه اداره کل امور شاهد و ایثارگران و ابلاغ مصوبات آن، تنظیم و تدوین برنامه های ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهیدان و ایثارگران، نظارت و ارزیابی وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی جامعه هدف در پایان هر نیمسال و ارائه طرح و برنامه های مناسب برای رشد و تعالی و حل مشکلات آنان، طراحی و تدوین برنامه های مورد نیاز برای تقویت بنیه علمی و ارتقای وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی جامعه هدف، تعامل و همکاری با معاونت های سازمان مرکزی در جهت اجرای برنامه های جاری، پیگیری و جذب اعتبارات به منظور پیشبرد برنامه ها و فعالیت های مصوب از همه منابع ممکن و همکاری و تعامل مناسب با سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران شرح وظایف اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی است.راه اندازی و تقویت کانون های علمی و فرهنگی ایثار دانشجویان شاهد و ایثارگر در واحد دانشگاهی، اجرای برنامه های مورد نیاز برای تقویت بنیه علمی و ارتقای وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی جامعه هدف از سوی واحدهای دانشگاهی، توجه خاص به دانشجویان شاهد و ایثارگر در معرض خطر از نظر افت تحصیلی، پیگیری و جذب اعتبارات به منظور پیشبرد برنامه ها و فعالیت های مصوب از همه منابع ممکن، تنظیم تقویم سالیانه برگزاری جلسات ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه و ارسال به موقع صورتجلسات مربوطه، اطلاع رسانی شایسته به جامعه هدف برای بهره مندی از امکانات، تسهیلات و خدمات گوناگون آموزشی، فرهنگی و رفاهی، ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از وضعیت آموزشی، فرهنگی، رفاهی و سلامت جامعه هدف با همکاری حوزه های مختلف دانشگاه، اجرای طرح استاد مشاور و برگزاری کارگاه های آموزشی و پژوهشی وی‍ژه استادان مشاور نیز در شرح وظایف امور شاهد و ایثارگران واحدهای دانشگاه آزاد قرار دارد.همچنین اجرای برنامه های مورد نیاز ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهیدان و ایثارگران، نظارت و ارزیابی وضعیت آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی و پیگیری امور رفاهی جامعه هدف،جلب مشارکت استدان، کارکنان و دانشجویان شاهد و ایثارگر برای حضور فعال در برنامه های علمی و فرهنگی و پژوهشی، برگزاری مراسم، جشنواره ها، مسابقات، تهیه گزارش عملکرد شش ماهه و سالانه، همکاری و تعامل مناسب با بنیاد شهید و امور ایثارگران در جهت اجرای مطلوب برنامه های مصوب، ارائه طرح ها و برنامه های پیشنهادی و برآورد هزینه آن به اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی جهت بررسی، تصویب و ابلاغ آن از دیگر وظایف امور شاهد و ایثارگران واحدهای دانشگاهی عنوان شده است.براساس این گزارش، تامین بودجه از محل اعتبارات بنیاد شهید و امور ایثارگران بر اساس توافقات و هماهنگی های به عمل آمده بین اداره کل آموزش عالی بنیاد شهید و امور ایثارگران و ستاد مرکزی شاهد و ایثارگر دانشگاه صورت می پذیرد و صرفا جهت اجرای برنامه های مصوب ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه استفاده خواهد شد.دبیر ستاد هر واحد دانشگاهی موظف است سالانه تراز مالی اداره شاهد و ایثارگران واحد را طبق فرم های مربوط تهیه و به اداره کل امور شاهد و ایثارگران سازمان مرکزی ارسال کند.تشکیلات اداره امور شاهد و ایثارگران واحد دانشگاهی در سه سطح مدیریت، رییس اداره و کارشناس مسوول خواهد بود که بر اساس شرایط ویژه هر واحد دانشگاهی است.اداره کل امور شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی با هدف ترویج فرهنگ ایثار و شهادت و تلاش برای حفظ و حراست از آثار و پیام شهیدان و ایثارگران، ارائه خدمات شایسته مادی و معنوی با حفظ عزت و کرامت به جامعه شاهد و ایثارگران دانشگاه آزاد اسلامی، ایجاد بستر لازم برای مشارکت فعال جامعه هدف در عرصه های علمی، فرهنگی، پژوهشی و اجتماعی در جهت رشد و تعالی بیشتر آنان، فراهم کردن زمینه تحقق منویات بنیانگذار کبیر نظام مقدس جمهوری اسلامی حضرت امام خمینی (ره) و مقام معظم رهبری حضرت آیت الله العظمی امام خامنه ای (مدظله العالی) و دیگر قوانین و مقررات مصوب در خصوص جامعه شاهد و ایثارگران فعالیت خواهد کرد.